HR Manager là gì? Công việc của trưởng phòng nhân sự có vất vả không? Vai trò của họ trong công ty như thế nào?

kulturbench.com kulturbench.com- Một trưởng phòng nhân sự thì có tướng tá diện mạo thế nào? Đó là một câu hỏi chung mà rất khó để trả lời chính xác, nhưng không phải là không thể khắc họa một mẫu người lý tưởng cho công việc này. Bài viết nàysẽ "vẽ" cho bạnbức chân dung của một HR Manager thực thụ.Bạn đang xem: Hiring manager là gì

HR Manager là gì? Đâu là công việc của một trưởng phòng nhân sự? Trước tiên, chúng ta sẽ đi vào từng câu hỏi đơn giản nhất và trả lời cho chúng:

HR Manager là gì?

HR Manager là cách gọi bằng tiếng Anh (nghe rất chuyên nghiệp) của vị trí trưởng phòng Nhân sự. Trưởng phòng nhân sự là người quán xuyến các mảng công việc liên quản đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo), chính sách, quyền lợi của từng cá thể trong công ty. Họ cũng là những người đem những cá thể trong công ty xích lại gần nhau, biến thành một thể thống nhất, làm việc vì mục tiêu chung trong khi vẫn chăm sóc từng cá nhân một cách kỹ càng.

Bạn đang xem: Hiring manager là gì

Các mảng trong hoạt động nhân sự mà HR Manager trực tiếp chịu trách nhiệm bao gồm:

Quản lý tuyển dụng trong công ty

Quản lý đào tạo nhân sự

Quản lý chính sách

Đưa ra định hướng nhân sự

Ở những phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu từng đầu việc này của người trưởng phòng nhân sự.

Vai trò của quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cấu trúc doanh nghiệp. Họ là cầu nối giữamọingười trong doanh nghiệp và là người giải quyết các vấn đề nội bộ một cách hiệu quả.


*

Đi về lịch sử một chút, từ xưa khi mà các doanh nghiệp chuyên nghiệp đầu tiên được hình thành, bộ phận nhân sự đúng hơn là một bộ phận hành chính khi lo các thủ tục giấy tờ, tiền lương, các quyết định hành chính trong doanh nghiệp. Dần dà, ngoài việc hành chính, bộ phận nhân sự tiếp quản thêm việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Sau đó, ngoài tuyển mới, đào tạo và các công việc hành chính, bộ phận nhân sự tiếp tục lo cho sự phát triển cao hơn cho các thành viên trong doanh nghiệp, quản lý và điều chỉnh các mối quan hệ trong doanh nghiệp.

Ngày nay, trong môi trường kinh doanh hiện đại, ngoài tiếp quản các mảng nêu trên, bộ phận HR còn đóng vai trò dẫn đầu doanh nghiệp khi phần lớn các kế hoạch kinh doanh đều được tích hợp vào các kế hoạch nhân sự dài hạn. Vì vậy, một quản lý nhân sự giỏi là một người vô cùng cần thiết cho doanh nghiệp. Chúng ta sẽ đi vào khám phá chi tiết một chút:

Về con người

1. Tuyển dụng

Quản lý Nhân sự là người trực tiếp kiểm soát, đôi khi là thực hiện một số vị trí trong các bước sau:

Đánh giá và đưa ra đề xuất về nhu cầu tuyển dụng.

Viết bản mô tả công việc và bản tin tuyển dụng cho các vị trí cần thiết.

Phỏng vấn và tuyển chọn.

Đào tạo, giúp người mới hòa nhập về cả kỹ năng và tính cách để phù hợp với cộng đồng.

Những công việc này một HR Manager có thể giao cho chuyên viên của mình thực hiện nhưng họ phải trực tiếp đứng ra quản lý, kiểm soát bởi đó là trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận.

2. Đào tạo và phát triển con người

Việc onboarding nhân viên mớivà kích thích họphát triển là việc chắc chắn phải làm trong doanh nghệp. Trong thế giới kinh doanh hiện đại, công nghệ thông tin khiến mọi thứ thay đổi như chong chóng nên các nhân viên có kinh nghiệm cũng cần được trau dồi hằng ngày và người quản lý nhân sự có thể là cầu nối về quan hệ giúp giảm thiểu chi phí học tập và kích thích khả năng học hỏi trong mỗi nhân viên.

Xem thêm: Playground Là Gì - Nghĩa Của Từ Playground, Từ

Các công việc chính trong mảng đào tạo mà một HR Manager cần quản lý đó là:

Quan sát và đề xuất đào tạo: Nhiệm vụ của HR Manager có thể là lên khung chương trình hoặc đứng ra tổ chức lớp học và mời các diễn giả, thầy giáo giỏi về một số lĩnh vực cần thiết để trực tiếp giảng dạy. Đôi khi có thể là học Online và có hỗ trợ học phí cho các cá nhân tham gia học tập.

Tổ chức đào tạo: Địa điểm, hình thức, người dạy, chi phí, thời gian, … là những gì mà một người quản lý cần để tâm.

Quản lý giấy tờ liên quan tới quá trình đào tạo: Các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận hoàn thành khóa học sau đào tạo, các chi phí thuê địa điểm, mời diễn giả, mẫu thu hoạch cho mỗi nhân viên sau buổi học, … đều cần được quản lý Nhân sự nắm giữ và quản lý.

Trong suốt từ đầu vào tới đầu ra, người quản lý HR cần nắm vai trò giám sát chặt chẽ để không xảy ra sai sót nghiêm trọng nào trong suốt quá trình. Việc báo cáo với cấp trên cũng cần thiết bởi nếu công ty chi trả phần lớn chi phí đào tạo thì các cấp lãnh đạo cao hơn cần biết liệu tiền của họ có được tiêu hiệu quả hay không.

3. Đánh giá và quản lý nhân sự

Một chiến lược nhân sự hay một kế hoạch nhỏ về nhân sự đều đi kèm những quy trình đánh giá nhân viên bài bản. Chính người quản lý là người đưa ra khung đánh giá đó. Việc đánh giá rất quan trọng bởi nó sẽ theo dõi sự tiến bộ của nhân viên sau quá trình làm việc và học tập tại công ty. Việc này sẽ giúp cho quá trình cắt giảm hoặc thuê mới nhân sự trở nên công tâm, phân minh hơn.

Về tổ chức

1. Văn hóa doanh nghiệp

Có thể người đứng đầu bộ phân HR không phải là người định hình hay kiến tạo ra văn hóa doanh nghiệp nhưng chắc chắn phải là người hiểu nó rõ nhất. HR Manager cần là người cho ý kiến và cố gắng kết hợp những chính sách, sự kiện hay buổi đào tạo trong doanh nghiệp với văn hóa doanh nghiệp.

Để nói về văn hóa doanh nghiệp thì có lẽ một bài viết khó mà đủ nói hết về ý nghĩa tuyệt vời của nó nhưng chung quy lại nếu văn hóa doanh nghiệp này đi vào tiềm thức của nhân viên một cách sâu sắc và được lặp đi lặp lại nhiều thời điểm, nhân viên sẽ hiểu và cống hiến cho công ty nhiều hơn.

2. Chế độ lương thưởng, đãi ngộ và các chính sách trong công ty

Một quản lý HR cần giỏi cả về luật. Các chính sách cần chặt chẽ và hợp lý để vận hành trơn tru và không có lỗ hổng lớn nào khiến cho công ty thua thiệt chỉ vì một vài kẻ phá bĩnh trong công ty. Những vấn đề mà quản lý HR cần nắm rõ trong mảng này như sau:

Biểu mẫu thống kê công và chấm lương: Phần này nhà quản lý có thể sử dụng công cụ kế toán hỗ trợ.

Tổ chức chấm công, chấm lương thưởng theo nhóm: Đây là phần nhằm giúp quá trình chấm công minh và nhanh nhất.

Hoạch định các chính sách lương, thưởng, số ngày nghỉ phép, phụ cấp lễ Tết,...: Quản lý sẽ đưa ra các chính sách lương và thưởng tốt cho nhân viên kèm theo đó là sự minh bạch. Quản lý cũng cần lắng nghe phản hồi của nhân viên về các mức thưởng. Ngoài ra, các hoạt động ngoại khóa, du lịch tập thể, … có thể cân nhắc tùy theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *